Entro il prossimo 29.11.2011 le società di persone, comprese le società semplici, e di capitali, già costituite al 29.11.2008, devono dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e comunicarlo, sempre entro tale termine, al Registro Imprese. Tale nuovo recapito sarà quindi visibile nella visura camerale, in calce all'indirizzo della sede legale.
L’articolo 16 del DL n. 185/2008 ha introdotto l’obbligo anche per le imprese costituite in forma societaria di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC), che dovrebbe divenire l'unico mezzo di comunicazione con le pubbliche amministrazioni.
Alternativamente è consentito l’utilizzo di un analogo indirizzo di posta elettronica (non se ne conoscono esempi) basato su tecnologie che siano in grado di certificare:
L’articolo 16 del DL n. 185/2008 ha introdotto l’obbligo anche per le imprese costituite in forma societaria di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC), che dovrebbe divenire l'unico mezzo di comunicazione con le pubbliche amministrazioni.
Alternativamente è consentito l’utilizzo di un analogo indirizzo di posta elettronica (non se ne conoscono esempi) basato su tecnologie che siano in grado di certificare:
- data e ora di invio e di ricezione della mail;
- l'integrità del contenuto della stessa;
- l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali.
Caratteristiche salienti della PEC
- la PEC garantisce il risparmio di tempo e costi rispetto all’utilizzo della posta raccomandata;
- qualora sia il mittente che il destinatario siano dotati di una casella di posta elettronica certificata, la comunicazione PEC to PEC ha lo stesso valore della raccomandata con ricevuta di ritorno.
E' fondamentale tenere a mente che la ricevuta di avvenuta consegna inoltrata dal gestore di posta elettronica certificata attesta che il messaggio di posta elettronica è arrivato nella casella del destinatario indipendentemente dall’avvenuta lettura da parte di quest’ultimo. In pratica, dal momento della messa a disposizione del messaggio nella casella del destinatario lo stesso viene considerato recapitato. E' quindi necessario verificare la propria casella con frequenza al fine di evitare eventuali conseguenze spiacevoli.
Il CNIPA ha affermato quanto segue: “certificare l'invio e la ricezione significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale”.
Come si ottiene un indirizzo di posta elettronica certificata?
La procedura di attivazione di un indirizzo di posta elettronica certificata è pressoché analoga a quella dei tradizionali indirizzi di posta elettronica.
Il mio consiglio è di attivare la PEC tramite lo stesso soggetto che si occupa dell'eventuale sito internet o dominio già intestato all'azienda, in modo da avere un indirizzo collegato al dominio, ad esempio nomesocietà@pec.dominiosocietà.it. Inoltre la gestione dello stesso sarebbe facilitata, certamente migliore della maggior parte dei servizi che si possono acquistare su internet, che comunque offrono prezzi molto competitivi.