Entro il prossimo 30.6.2013 i titolari di ditte individuali devono dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e comunicarlo, sempre entro tale data, al Registro Imprese. Tale nuovo recapito sarà quindi visibile nella visura camerale e diventerà a tutti gli effetti il domicilio virtuale dell'impresa.
Riepilogo le caratteristiche salienti della PEC:
- la PEC garantisce il risparmio di tempo e di costi rispetto all'utilizzo della posta raccomandata;
- qualora sia il mittente che il destinatario siano dotati di una casella di posta elettronica certificata, la comunicazione PEC to PEC ha lo stesso valore della raccomandata con ricevuta di ritorno.
E' fondamentale tenere a mente che la ricevuta di avvenuta consegna inoltrata dal gestore di posta elettronica certificata attesta che il messaggio di posta elettronica è arrivato nella casella del destinatario indipendentemente dall'avvenuta lettura da parte di quest'ultimo. In pratica, dal momento della messa a disposizione del messaggio nella casella del destinatario, lo stesso viene considerato recapitato. E' quindi necessario controllare la propria casella con frequenza, al fine di evitare eventuali conseguenze spiacevoli.
Come si ottiene un indirizzo di posta elettronica certificata?
La procedura di attivazione di un indirizzo di posta elettronica certificata è pressoché analoga a quella dei tradizionali indirizzi di posta elettronica e si effettua presso il sito web di uno dei gestori accreditati.